文稿傳遞
耽誤會議進(jìn)程
裝訂
很耗時
有沒有一種方式，能徹底告別這種“勞民傷財”又充滿風(fēng)險的會議模式？
答案是肯定的
東集技術(shù)聯(lián)合開源鴻蒙軟件生態(tài)伙伴，以東集鴻蒙5.0自主可控工業(yè)平板為硬件載體，推出無紙化會議整體解決方案，不是簡單地“去掉紙張”，而是對會議全流程進(jìn)行一場徹底的智慧重構(gòu)。
東集自主可控智能終端，重新定義會議體驗
東集無紙化會議整體解決方案，深度融合開源鴻蒙生態(tài)與辦公場景，以其兼顧輕薄與堅固耐用的工業(yè)級平板AUTOID?Pad Air-5G (開源鴻蒙版)為載體，憑借10.1英寸高亮屏、全天候續(xù)航、5G低延時通信等核心特性，徹底顛覆傳統(tǒng)會議模式，實現(xiàn)會議全流程數(shù)字化升級。
政務(wù)無紙化解決方案
會議全流程數(shù)字化
東集鴻蒙5.0，自主更耐用
東集AUTOID?Pad Air-5G
(開源鴻蒙版)
5G通訊|10.1英寸800nit高亮大屏|10140mAh超大容量電池
配件齊全|IP65/1.2米高防護(hù)|雙機(jī)型可選(標(biāo)準(zhǔn)版+離線版)
搭載OpenHarmony 5.0系統(tǒng)|行業(yè)首家兼顧輕薄與堅固的平板電腦
會議內(nèi)容管理
痛點
打印、裝訂、分發(fā)，
耗時費力，易出錯
解決方案
會議體驗升級
痛點1
后排參與者視角受限或
視覺疲勞，會議效果差
解決方案
多臺智能終端間實現(xiàn)無縫協(xié)作與統(tǒng)一控制，10.1英寸高亮屏，確保每位參會者都能清晰可見
痛點2
討論互動效率低
解決方案
支持多人實時在電子文件上批注，觀點碰撞即時共享，討論效率倍增
痛點3
機(jī)密信息易泄露
解決方案
會議文件可進(jìn)行權(quán)限管理和密級管理，組織者基于角色(如高管/普通員工)分配文件查看、編輯、下載權(quán)限，實現(xiàn)“按需可見”
會務(wù)空間管理
痛點
控制會務(wù)空間來回跑
解決方案
會務(wù)燈光、窗簾等物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備與會場平板設(shè)備智能互聯(lián)，一鍵可控
痛點
會后文件管理
文件回收壓力大，保密難
解決方案
會議結(jié)束后，支持一鍵回收/銷毀會議材料
某單位的成功實踐
客戶證言
“這套解決方案不僅解決了保密安全問題，更重要的是讓參會人員真正聚焦議題本身，會議質(zhì)量得到實質(zhì)性提升。” ——某單位辦公室主任
項目介紹：
某單位成功上線東集無紙化會議整體解決方案 ，通過200套平板的部署，全面達(dá)成客戶的所有需求。
項目需求：
能夠支持協(xié)同批注及離線查看會議資料，同時提供會務(wù)管理功能，實現(xiàn)從會前準(zhǔn)備到會后歸檔的全流程數(shù)字化管理。
解決方案：
東集以AUTOID?Pad Air-5G (開源鴻蒙版)為硬件載體，為其定制無紙化會議整體解決方案，無縫對接辦公系統(tǒng)。
項目價值：實現(xiàn)了本地高效的無紙化會議。
會議準(zhǔn)備時間減少70%
會議效率提升40%以上
紙張及相關(guān)耗材成本降低90%
參會者滿意度達(dá)95%以上
東集自主可控工業(yè)平板無紙化會議整體解決方案，既是會議模式的革新，更是辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵支點。隨著開源鴻蒙生態(tài)的持續(xù)完善，這一方案將深度融合更多智慧化功能，進(jìn)一步賦能智慧辦公建設(shè)。
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